Microsoftは、人気のタスク、管理ツール「Notion」をそのままMicrosoft 365に導入したような、新しいコラボレーションハブ「Microsoft Loop」をWeb、Android、iOSでパブリックプレビュー版として公開することを発表した。2021年に発表されたように、このアプリは、WordやOutlookなどのMicrosoft 365アプリにドロップできるライブ更新コンポーネントで、人々がプロジェクトに取り組むことを可能にする。例えば、ユーザーが変更すると更新されるテーブルをWord文書に配置することも可能になるとのことだ。

Loopは、Loopコンポーネント、Loopページ、Loopワークスペースという3つの主要要素で構成されており、これらを組み合わせることで、Outlook、Microsoft Teams、Wordなどのアプリケーションにリアルタイムのコンテンツブロックを貼り付けることが出来る。Microsoftは、Loopが、バーチャルチームでの作業のギャップを埋めるために設計されたもので、Loopが開発されたパンデミック時に、そのギャップがますます顕著になったと述べている。

Loopコンポーネントは、基本的に JavaScript ウィジェットで、チャット、電子メール、ドキュメント、オンライン会議など、ユーザーが仕事の流れの中でコラボレーションを行うことが出来る。コンポーネントは、リスト、テーブル、メモのようなシンプルなものから、Dynamics 365の顧客の販売機会のような複雑なものまであり、Microsoft 365アプリケーション間で常に同期される。

同期機能により、テーブルなどのLoopコンポーネントの編集は、どこに埋め込まれ、共有されても反映される。今後、Dynamics 365のレコードを皮切りに、ビジネスワークフローを促進するLoopコンポーネントを追加し、開発者が完全にカスタム化したLoopコンポーネントを構築できるようにする予定であるとMicrosoftは述べている。

Loopページは、ユーザーがLoopコンポーネントを整理し、リンク、ファイル、データなどの要素を取り込むことができる柔軟なキャンバスだ。

Loopワークスペースは、より広い範囲で、ユーザーがプロジェクトに重要なものをすべて見たり、グループ化したりすることができる共有プラットフォームのことを指す。

ワークスペースを作成すると、これまで作業していたOfficeドキュメントをすべて検索してくれるので、プロジェクトの整理に必要なドキュメントを簡単に追加することが出来る。Loopのページでは、「/」コマンドを使って、入力中にラベル、画像、絵文字、表などを追加することが可能だ。ショートカットの”@”を使えば、提案されたファイルをリンクしたり、同僚や友人をタグ付けしたりすることが出来る。

Loopのプレビューでは、Word文書やGoogle Docsのように、ワークスペースを最大50人で同時に編集することが可能だ。Microsoftは、Loopがそのような需要に対応できるよう、数百人規模のテストを実施したが、通常は2～12人のチームが密接にプロジェクトを進めることを想定しており、大勢が同時に編集してもインターフェースが圧迫されることはない。

Loopの中で最も印象的なのは、コラボレーション部分だ。Microsoftは、パンデミックやハイブリッドワークの増加に伴い、バーチャルチームでの仕事のギャップを埋めるためにLoopを開発した。その結果、ナッジが生まれた。ナッジとは、アニメーションするキャンバスに絵文字をドロップして、同僚に感謝の気持ちを伝えたり、プロジェクトで重要なことを強調したりする方法だ。

また、Microsoftが新しいMicrosoft 365 CopilotシステムをLoopに組み込んでいることも注目だ。今のところ非公開のテスト中だが、AIを搭載したCopilotは、ブレインストームや青写真を作成するための提案を行い、1人または複数のユーザーがその提案を編集し、OutlookやTeamsなどのアプリで共有できるようにするという。

素晴らしい機能の数々だが、LoopがNotionに対抗できるかは不明だ。Notionも最近、会議のメモを分析し、要約を作成し、重要な情報を浮かび上がらせ、さらにテキストを書き換えて生成するAI搭載のシステム「Notion AI」を発表するなど、常に改善を加えている。

Microsoft Loopパブリックプレビューは本日開始され、Microsoft AccountまたはAzure Active Directoryのアカウントをお持ちの方は、こちらのページからアクセス出来る。また、iOSおよびAndroid版も、本日中に企業向けに、まもなくコンシューマー向けに提供される予定だ。

Source

• Microsoft: New Microsoft Loop app is built for modern co-creation